Was heute manuell ist, läuft morgen automatisch.
Kennst du das?
- Du kopierst täglich Daten von Excel in E-Mails oder andere Tools
- Du bearbeitest Kontaktformulare von Hand: Lesen, antworten, ablegen
- Du erstellst immer wieder dieselben Dokumente (Rechnungen, Angebote, Berichte)
- Du verschickst wiederkehrende E-Mails (Bestätigungen, Erinnerungen, Follow-ups)
- Du denkst oft: “Das muss doch schneller gehen!”
- Manuelle Prozesse kosten dich und dein Team täglich wertvolle Zeit
Es geht schneller
Wir automatisieren die Prozesse, die dich Zeit kosten
1. Wir analysieren deine Prozesse
Gemeinsam finden wir heraus:
- Welche Aufgaben wiederholen sich täglich oder wöchentlich?
- Wo kopierst du Daten von A nach B?
- Wo passieren Fehler durch manuelle Arbeit?
- Was nervt dein Team am meisten?
Dauer: 1-2 Tage
2. Wir priorisieren gemeinsam
Welche Automatisierungen bringen am meisten?
- Was ist ein Quick Win? (Wenig Aufwand, grosser Nutzen)
- Was spart am meisten Zeit?
- Was ist technisch machbar mit deinen Tools?
Dauer: 0.5 Tag
3. Wir bauen die Automatisierungen
Beispiele für Automatisierungen:
- Kontaktformular → E-Mail → CRM → Bestätigungs-Mail
- Rechnung → automatisch ablegen → Zahlungsstatus tracken
- Neue Offerte → automatisch Projektordner erstellen
- Meeting-Notizen → KI-Zusammenfassung → E-Mail
Wichtig: Wir testen alles gründlich – mit Test- und echten Daten.
Dauer: 2-3 Tage
4. Wir übergeben und schulen
Du erhältst:
- Dokumentation pro Automatisierung: Was macht sie? Wie funktioniert sie? Was tun bei Fehlern?
- Mini-Schulung (1 Stunde): So überwachst und verstehst du deine Automatisierungen
- FAQ für dein Team
- 4 Wochen Support: Wir sind für dich da
Ergebnis: Du verstehst, was passiert und kannst beruhigt arbeiten.
Dauer: 1 Tag
Das Ergebnis
Du sparst messbar Zeit
5-10 Stunden pro Woche bei 2-3 Automatisierungen – realistisch.
Dein Team ist entlastet
Weniger nervige Admin-Arbeit, mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
Weniger Fehler
Kein Vertippen, kein Vergessen. Automatisierungen machen keine Fehler.
Schneller ROI
Die Investition zahlt sich in 2-4 Monaten aus.
Bereit für mehr Effizienz?
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Gemeinsam schauen wir, welcher Service für dich passt und wie wir dir konkret helfen können.
Häufige Fragen (FAQ)
Manchmal ja, aber oft können wir mit deinen bestehenden Tools arbeiten. Falls neue Tools nötig sind, zeigen wir dir die günstigsten Optionen.
Bei 5h Zeitersparnis pro Woche amortisiert sich die Investition meist in 2-4 Monaten.
Wir bauen Fehlerbehandlung ein und du erhältst eine Dokumentation. Im Support helfen wir bei Problemen.
Nein. Wir nutzen No-Code-Tools (Make, Zapier) und richten alles für dich ein. Du musst nichts programmieren.
Meistens ja. Die gängigsten Tools (Google, Microsoft, CRMs, etc.) lassen sich gut automatisieren.
Deine Automatisierungen laufen selbstständig. Das ist unser Ziel.