Automatisierung im Alltag
Was heute manuell ist, läuft morgen automatisch.
Kennst du das?
- Du kopierst täglich Daten von Excel in E-Mails oder andere Tools
- Du bearbeitest Kontaktformulare von Hand: Lesen, antworten, ablegen
- Du erstellst immer wieder dieselben Dokumente (Rechnungen, Angebote, Berichte)
- Du verschickst wiederkehrende E-Mails (Bestätigungen, Erinnerungen, Follow-ups)
- Du denkst oft: “Das muss doch schneller gehen!”
- Manuelle Prozesse kosten dich und dein Team täglich wertvolle Zeit
Das geht auch einiges schneller.
Wir automatisieren die Prozesse, die dich täglich nerven, ohne Programmierung und ohne unnötige Komplexität. Speziell für KMU in der Schweiz, die endlich Zeit sparen wollen.
Was wir für dich tun
So machen wir deinen Arbeitsalltag spürbar leichter
1. Wir analysieren deine Prozesse
Gemeinsam finden wir heraus:
- Welche Aufgaben wiederholen sich täglich oder wöchentlich?
- Wo kopierst du Daten von A nach B?
- Wo passieren Fehler durch manuelle Arbeit?
- Was nervt dein Team am meisten?
Methode: Interviews mit deinem Team, Prozess-Beobachtung
Ergebnis: Eine Liste mit 5-10 Automatisierungs-Potenzialen
Dauer: 1-2 Tage
2. Wir priorisieren gemeinsam
Welche Automatisierungen bringen am meisten?
- Was ist ein Quick Win? (Wenig Aufwand, grosser Nutzen)
- Was spart am meisten Zeit?
- Was ist technisch machbar mit deinen Tools?
Ergebnis: 2-5 konkrete Automatisierungen, die wir umsetzen
Dauer: 0.5 Tage
3. Wir bauen die Automatisierungen
Wir nutzen Tools wie:
- Make, Zapier (No-Code Automatisierung)
- Google Workspace, Microsoft 365 (native Funktionen)
- Deine bestehenden Tools richtig konfigurieren
Beispiele für Automatisierungen:
- Kontaktformular → E-Mail → CRM → Bestätigungs-Mail
- Rechnung → automatisch ablegen → Zahlungsstatus tracken
- Neue Offerte → automatisch Projektordner erstellen
- Meeting-Notizen → KI-Zusammenfassung → E-Mail
Wir testen alles gründlich – mit Test- und echten Daten.
Dauer: 2-3 Tage
4. Wir übergeben und schulen
Du erhältst:
- Dokumentation pro Automatisierung: Was macht sie? Wie funktioniert sie? Was tun bei Fehlern?
- Mini-Schulung (1 Stunde): So überwachst und verstehst du deine Automatisierungen
- FAQ für dein Team
- 4 Wochen Support: Wir sind für dich da
Ergebnis: Du verstehst, was passiert und kannst beruhigt arbeiten.
Dauer: 1 Tag
Das Ergebnis
✅ Du sparst messbar Zeit
5-10 Stunden pro Woche bei 2-3 Automatisierungen sind realistisch.
✅ Dein Team ist entlastet
Weniger nervige Admin-Arbeit, mehr Zeit für wichtige Aufgaben.
✅ Weniger Fehler
Kein Vertippen, kein Vergessen. Automatisierungen machen keine Fehler.
✅ Schneller ROI
Die Investition zahlt sich in der Regel in 2-4 Monaten aus.
Bereit für Automatisierung?
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Gemeinsam schauen wir, welche deiner Prozesse wir automatisieren können.
Häufige Fragen (FAQ)
Manchmal ja, aber oft können wir mit deinen bestehenden Tools arbeiten. Falls neue Tools nötig sind, zeigen wir dir die günstigsten Optionen.
Wir bauen Fehlerbehandlung ein und du erhältst eine Dokumentation. Im Support helfen wir bei Problemen.
Bei einfachen Automatisierungen: Ja. Wir zeigen dir, wo du was ändern kannst.
Meistens ja. Die gängigsten Tools (Google, Microsoft, CRMs, etc.) lassen sich gut automatisieren.
Bei 5h Zeitersparnis pro Woche amortisiert sich die Investition meist in 2-4 Monaten.
Nein. Wir nutzen No-Code-Tools (Make, Zapier) – du musst nichts programmieren.
Du erhältst eine komplette Dokumentation und die Automatisierungen laufen selbstständig. Du bist nicht von uns abhängig.
Primär Schweiz (Luzern, Zürich, Bern, Aargau), aber auch remote im gesamten DACH-Raum. Die meisten Schritte können wir online durchführen.
